各相关部门：

理工楼实验室内部改造建设目前已全面铺开，部分学院进入收尾验收阶段，为确保整体搬迁进度，解决搬迁过程中所面临的实际问题，经实验实训中心提请，付川副校长主持，李廷勇书记、张伟校长出席，校办、基建后勤处、教务处、国资处，计财处、审计处、电信、环化、计科、机械、生工、土木等职能部门和二级学院相关人员参加，于2018年7月6日在综合楼819会议室召开了理工实验楼群实验室搬迁专题会。专题会对实验室搬迁工作作出安排如下：

一、工作职责

1、实验实训中心负责整体统筹、搬迁方案审定及经费管理。

2、二级学院负责本学院方案制定及具体实施。

3、国资处负责牵头资产报废事宜。

4、计财、审计和纪检部门负责指导和监督。

二、实施流程

1、制定搬迁方案

（1）一次性规划，可根据实验室建设进度分步实施。

（2）学院领导牵头，专人负责，责任到人，全程参与。

（3）提前做好实验设备清理工作，达到报废条件的设备及时报废。

（4）搬迁方案要细致，要有设备清单（明确每一台设备的原安置位置与搬迁后的新安置位置）。

（5）对精密仪器、贵重仪器的搬迁，应制定单独的、更加细化的搬迁方案。

（6）市场询价过程需符合规定，预算经费要依据充分。确定性支出和不确定性支出应分开预算，单独说明，预算金额相对精准。

（7）统筹考虑新校区实验室改造进度等因素、老校区置换、下学期实验教学课程安排，明确搬迁时间节点。

2、安装调试费用

对于大型、贵重仪器设备，特别是精密仪器设备等的安装调试、维修维护工作，通常只有厂家能够承担，具有一定的垄断性质。各学院在做安装调试预算时，应与厂家充分沟通协商，确保费用科学合理。

建议可采用确定性支出（含工程师务工费、差旅费、住宿费、伙食补助等）与不确定性支出（含维修维护中的耗材、配件费用，最终以实际产生费用为准）相结合的方式进行预算和结算。

3、审定搬迁方案

各学院方案制定完成后，交实验实训中心审核后根据情况决定是否提请校长办公会审定。

4、确定搬家公司

搬家公司的确定参照办公室搬迁模式，相关程序要符合学校内控机制。

5、签订搬迁协议

各学院与搬家公司签订协议，明确搬迁内容、费用核算办法、安全责任、设备遗失损坏赔偿等重要事项。

6、实施搬迁工作

实施搬迁过程中，由学院领导牵头，专人负责，搬迁全程要有教师（实验管理人员）参与。搬迁完成后及时验收，更新资产状态。

7、总结存档

搬迁工作完成后形成工作总结材料，将搬迁工作开展情况、资产完好率、维修情况、损耗情况、资产状态等进行总结，并交实验实训中心存档。

实验实训中心(信息化办公室）

2018年7月13日